1.备件管理的主要任务
①建立相应的备件管理机构和是设施,合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作。
②及时地向维修人员提供合格的备件、做好关键设备备件供应工作,关键设备对维修备件的需要,关键设备的正常运行,尽量减少停机损失。
③做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用的质量、经济信息,并及时反馈给备件技术人员,以便改进和提高备件的使用性能。备件采购人员要随时了解备件市场的货源供应情况、供货质量,并及时反馈给备件计划员以便及时修订备件外购计划。
④在备件供应的前提下,尽可能减少备件的库存,提高备件资金的周转率。影响备件管理成本的因素有备件资金占用率和周转率、库房占用面积、管理人员数量、备件制造采购质量和价格、备件库存损失等。备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低设备管理成本。
2.备件的技术管理
备件技术管理工作应主要有备件技术人员来做,其工作内容为编制、积累备件管理的基础资料。通过这些资料的累计、补充和完善,可以掌握备件的需求,预测备件的消耗量,确定比较合理的备件储备定额、储备形式,为备件的生产、采购、库存提供、合理的依据。
1)备件技术资料的内容 如表:
类别 | 技术资料名称和内容 | 资料来源 | 备注 |
备件图册维修图册 | 机械备件零件图主要部件装配图传动体统图液压系统图轴承位置分布图电气系统图 | 1.向制造厂家索取2.自行绘测3.设备使用说明书中的易损件图或零件图4.向描图厂购买5.机械行业编制的备件图册6.向兄弟单位借用 | 1.外来资料应与实务进行校核2.编制图册的图样应在图样适当位置标出原厂图号 |
备件卡片 | 机械备件卡(自制备件卡、外购备件卡) | 1.备件图册2.设备使用说明书3.机械行业有关技术资料4.向兄弟单位借用5.自行测绘、编制 | 档案室、技术室、作业班存用 |
备件统计表 | 备件型号、规格统计表备件类别汇总表 | 1.被剪卡2.备件图册3.备件说明书4.同行业互相交流5.设备台账6.机械行业有关资料 | 1.备件生产厂家、联系方式2.备件改进方法或新产品 |
2)确定备件储备品种的方法
①根据零件结构特点、运动状态的结构状态分析法。结构状态分析法就是对设备中各种结构和运动状态进行技术分析,叛明哪些零件经常处在运动状态,其受力情况容易产生哪类磨损,磨损后对设备精度、性能和使用的影响,以及零件的结构、质量、易损的部分等因素。再确定备件储备品种的原则结合起来综合考虑,确定出应储备的备件项目。
②根据维修换件情况的技术统计分析法。技术分析法就是对日常维修、项修和大修换件的消耗量进行统计和技术分析(需较长时间积累准确资料),找出零件的消耗规律。在此基础上,与设备结构情况、确定备件储备品种原则结合起来进行综合分析,确定应当储备的备件品种。
③根据同型号设备备件手册(机械行业出版资料或行业经验汇编)的参考资料比较法,这种方法适用于一般普通设备,可参看机械行业发行的备件手册、轴承手册和液压元件手册等技术资料,结合本企业实际情况,再结合前两种方法确定本单位的备件储备品种。
3.备件的实物管理
1)ABC管理法 备件的ABC管理法是物资管理中ABC分类控制法在备件管理中的应用,它是根据备件品种规格多、占用资金多和各类备件库存时间、价格差异大的特点,采用ABC分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法,如表:
备件分类 | 品种数占库存品种总数的比重/% | 价值占库存资金总额的比重/% |
A类 | 10左右 | 50-70 |
B类 | 25左右 | 20-30 |
C类 | 65左右 | 10-30 |
对不同种类、不同特点的备件,应当采用不同的库存量控制方法。A类备件的特点一般为储存周期长(周转速度慢)、重要程度高、徂背件数较少(通常只有1-2件)、采购制造较困难而价格又较高的备件。对A类备件要控制,应在控制供应的前提下进行控制进货。尽量按经济、合理的批量和时间进行订货和采购。可采取定时、定量进行订货,生产的正常需要。对B类备件的控制不如A类那样严格,订货批量可以适当加大、时间可稍动,对库存量的控制也可比A类稍宽一些。C类物资由于其耗用资金不太大而品种较多,为了简化物资管理,可按照计划需用量一次订货,或适当延长订货间隔期,减少订货次数。
2)ABC管理举例
①袋式除尘器备件包括滤袋、滤料框架、脉冲阀、膜片、空压机空气过滤器、空压机机油等。
②滤袋的备件数量不少于滤袋总数量的5%;滤袋框架的备件数量不少于其总数的2%;脉冲阀备件的数量不少于其总数的5‰,且不少于1个;脉冲阀膜片备件的数量不少于其总数的5%,且不少于10个;空压机空气过滤器备件不少于1个。
③当袋式除尘器运行至滤袋设计寿命前6个月时,用户应着手采购滤袋。
④袋式除尘器的备件应妥善保管在备件库内,并做好台账。
⑤用户应备有袋式除尘器滤袋、滤袋框架、花板的规格、尺寸。
⑥螺旋输送机的刮板轴承应有备用件,随时可换。
⑦压缩空气系统用的减压阀、阀、空气过滤器、油雾器等应有备件。
⑧电控装置的压力计、温度计、料位计、流量计、粉尘浓度仪等备件,同一型号至少备1件。